|
Referat
Ordinært Afdelingsmøde
1. Valg af dirigent.
Flemming Weye.
2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.
(perioden den 8.12.2010 til den 24.5.2011)
Afdelingsformand Jesper Bronée gennemgik beretningen for afdelingsbestyrelsens arbejde siden det sidste afdelingsmøde.
(beretningen udsendt separat)
Spørgsmål og kommentarer til beretningen:
· Takker for en udmærket beretning. Vil gerne beklage, at afdelingsbestyrelsens mail ikke fungerer optimalt. Dette bør bringes i orden!
· Boldbanen i Storegård bør ikke nedlægges!
· Vaskeripriserne blev debatteret på sidste/forrige møde. Hvad sker der med disse?
Afdelingsformanden svarede:
· Takker beboer for de mange gode input. Der har været problemer med mailserver på kontoret siden primo januar 2011, dette problem er nu rettet, og der arbejdes på at få alle mails besvaret.
· Boldbanerne er ikke til debat, da dette er børnenes område.
· Der er opmærksomhed på vaskerierne, som giver et pænt overskud. Afdelingsbestyrelsen er af den opfattelse, at der ikke må tjenes på vaskerierne. Derfor vil der blive kigget på mulige justeringer af priserne snarest.
Herefter blev beretning sat til afstemning. Beretningen godkendt!
3. Regnskab.
Afdelingskasserer Birger Christensen kunne orientere om, at der er et pænt overskud for 2010. Overskuddet kommer fra lønsumsmidler, som ejendommen har fået tilbage.
Der er ligeledes et beløb for korrektion på køkkener. Dette stammer fra renteindtægter, som er konteret forkert.
Der har været brugt ca. kr. 100.000,- på advokat i 2010.
Flemming Weye orienterede om højesterets dom vedr. hvem som har kompetencen i afdelingerne. Dette er årsagen til, at afdelingerne har fået penge tilbage, som AAB skulle betale i lønsumsafgift, et beløb som afdelingen havde betalt i første omgang.
Spørgsmål og kommentarer til kasseren:
· Der er brugt for mange penge på konto 115 og 116?
· Vedr. antenneanlæg er ca. kr. 310.000,- fordelt på alle lejere. Dette er ikke lovligt!
Afdelingskasserer Birger Christensen svarede, at på konto 115 er der brugt for meget, idet man har tabt en arbejdsretslig sag mod afdelings varmemestre vedr. aftenkontortid.
Der har ligeledes været brugt væsentligt flere penge end budgetteret til snerydning. Der var budgetteret med kr. 4.000,- til snerydning.
Vedr. konto 116 dækker denne faldstammer, og disse er et svingende beløb, da akutte opgaver ikke kan vente.
Vedr. konto 425 undersøges dette, og der udsendes info snarest.
Spørgsmål og kommentarer til kasseren:
· På sidste møde blev det besluttet, at beboerne skal betale for antenneudgift til anlæg. Der vil blive anlagt sag, hvis der ikke bliver bragt orden i dette punkt under regnskabet.
Regnskabet taget til efterretning.
4. Behandling af indkomne forslag.
1) Stop for nye tiltag som belaster ejendommens økonomi.
Forslaget motiveret.
Afdelingskasseren kommenterer forslaget og peger på de begrænsninger, som det kan medføre, hvis forslaget stemmes igennem.
Herefter generel debat vedr. forslaget i salen.
Dirigenten konkluderer, at afdelingsbestyrelsen tager kommentarerne til efterretning!
2) Afholdelse af årlig sommerfest.
Forslaget motiveret.
Forslaget vedtaget med en ramme på kr. 30.000,-!
3) Mulighed for individuelle altanløsninger.
Forslaget motiveret.
En repræsentant fra altan.dk gennemgår mulighederne for altaner i ejendommen.
Afdelingsformand Jesper Bronée ønsker, at afdelingsbestyrelsen får mandat til at arbejde videre med altanprojektet, således at der kan indhentes godkendelser, tilbud osv., således at der til efteråret kan præsenteres en færdig løsning for beboerne.
Der blev herefter lejlighed for beboerne til at stille spørgsmål vedr. altanerne og de praktiske ting i forbindelse med montering af disse.
Det vedtages, at der skal arbejdes videre med forslaget, således at der kan præsenteres et færdigt projekt til efteråret!
4) Problemer med levering af internet, tv og telefoni.
Forslaget motiveret.
Der er generel opfattelse af, at det er meget besværligt at få udbedret fejl på levering.
Afdelingsbestyrelsen påpeger, at der skelnes mellem den ”private” del af signalet, som er det, der går fra stik i væg og ind i lejligheden, og den del, som er afdelingens. Dermed er det ikke sagt, at afdelingsbestyrelsen ikke vil hjælpe beboerne, men der er en del af signalet som beboerne selv har ansvaret for. Såfremt der er tale om en generel fejl på levering af signal, så tager bestyrelsen sig af problemet, uanset hvor fejlen er!
Claus Nielsen (red. af hjemmeside) lover, at der snarest kommer vejledning på hjemmesiden vedr. dette.
Afdelingsbestyrelsen tager debatten til efterretning, og der udarbejdes snarest en vejledning i problemløsning!
5) Indkøb af grill til gårdene.
Forslaget motiveres.
Afdelingsformanden vil gerne vide, om der skal indkøbes grill til alle tre gårde!
Ebbe Worsøe viser billeder af en grill, som afdelingsbestyrelsen anbefaler.
Det vedtages, at der indkøbes en grill, som placeres i Limgården. Såfremt det er muligt, skal der være grillrist i begge ender af grillen.
6) Mulighed for individuelle badeværelsesløsninger og køkkener.
Afdelingsformanden motiverer, og vil gerne vide, om der er interesse for, at der gives mulighed for, at beboerne kan få renoveret badeværelse ved optagelse af lån på samlet basis i lighed med tidligere køkkenprojekt.
Det debatteres, om der er udgifter forbundet med udarbejdelse af projektet, om et projekt påfører ejendommen omkostninger samt om der er administrationsudgifter til Havnegade forbundet med et projekt.
Afdelingskasseren oplyser, at der ikke er udgifter forbundet med etablering eller i øvrigt.
Claus Nielsen oplyser, at han sidder med dette område til hverdag i Havnegade, og der er ham bekendt ingen omkostninger til ejendommen i disse projekter.
Afdelingsformanden oplyser, at der fortsat er mulighed for at få renoveret køkken.
Det vedtages, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med projektet, og at det præsenteres til efteråret, når det er afsluttet.
5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
a) Afdelingskasserer Birger Christensen genvælges.
b) Afdelingsbestyrelsesmedlem Maria Rendtorff genvælges.
c) Suppleanterne Jørn Andersen og Werner Atzen genvælges.
6. Valg af repræsentantskabsmedlem og suppleant.
a) Repræsentantskabsmedlem Jesper Bronée genvælges.
b) Som ny suppleant til Repræsentantskabet vælges Winnie Grønsved.
7. Eventuelt.
· Ebbe Worsøe vil gerne på vegne at Werner Atzen have navne på beboere, som vil være med til at arrangere sommerfest.
· Varmemester Erik Olsen kommer med et par anvisninger tibeboerne.
Storskrald.
Det er ved flere lejligheder konstateret, at i forbindelse med flytninger, er der beboere, som sætter gamle møbler osv. til storskrald. Mange af tingene sættes ind og stables i de grønne skure, og her må varmemestrene IKKE håndtere de tunge ting. Dette er blevet påtalt af Arbejdstilsynet tidligere, og såfremt varmemestrene håndterer disse effekter, og Arbejdstilsynet opdager det, kan afdeling og varmemestre risikere en bøde.
Afdelingsformanden bakker op om, at beboerne udviser hensyn overfor afdelingens varmemestre, og såfremt der kommer sådan et bødeforlæg til afdelingen, vil man undersøge, om beboeren som har hensat affaldet, kan opkræves udgiften!
Løbende toiletter.
Erik Olsen oplever af og til, at toiletter løber, og når disse skal serviceres, konstateres det, at toiletterne har løbet i måneder. Så snart det konstateres, at et toilet løber, skal dette anmeldes til afdelingen. Såfremt det konstateres, at et toilet har løbet længe, kan det betragtes som mislighold, og så skal beboeren selv betale for udskiftning.
Ligeledes skal stoppede ”sier” på vandhaner jævnligt afkalkes!
Parasoller.
Der er indkøbt parasoller til gårdene, og det anbefales, at beboerne slår disse ned, når man forlader parasollen!
Rygning.
Erik Olsen erindrer om, at rygning ikke er tilladt i kældrene, og der opfordres til at vise hensyn og selv samle skodder op!
· Steen Fich erindrer, at rygning ikke er tilladt i kældre og i opgange. Det er flere gange set, at håndværkerne i afdelingen ryger disse steder.
· Fru Lodberg vil gerne vide om alle betaler for p-plads.
· Afdelingskasseren oplyser, at der i 2010 regnskabet var indgået stort set samme beløb som der var budgetteret med og at der derved ikke var et minus på kontoen vedr. p-plads, og dermed må det konkluderes, at der indbetales korrekt. En difference kan være i forbindelse med en flytning midt på en måned.
Mødet slut kl. 21:05.
| 
